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Contabilidad, automatizacion y RR.HH. en una sola plataforma

Menos tareas manuales.
Mas control sobre tu empresa.

Centraliza facturas, bancos, cartera, inventario y planillas. ContaAI organiza cada movimiento de tu empresa y lo transforma en informacion clara, trazable y lista para tomar decisiones.

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Sin registro · los datos quedan en su navegador

Los 24 encabezados oficiales del registro de compras que el sistema valida: Nº, NIT PROVEEDOR, RAZON SOCIAL PROVEEDOR, CODIGO DE AUTORIZACION, NUMERO FACTURA, NUMERO DUI/DIM, FECHA DE FACTURA/DUI/DIM, IMPORTE TOTAL COMPRA, IMPORTE ICE, IMPORTE IEHD, IMPORTE IPJ, TASAS, OTRO NO SUJETO A CREDITO FISCAL, IMPORTES EXENTOS, IMPORTE COMPRAS GRAVADAS A TASA CERO, SUBTOTAL, DESCUENTOS/BONIFICACIONES/REBAJAS SUJETAS AL IVA, IMPORTE GIFT CARD, IMPORTE BASE CF, CREDITO FISCAL, TIPO COMPRA, CODIGO DE CONTROL, CON DERECHO A CREDITO FISCAL, ESTADO CONSOLIDACION.

NºNIT PROVEEDORRAZON SOCIAL PROVEEDORCODIGO DE AUTORIZACIONNUMERO FACTURANUMERO DUI/DIMFECHA DE FACTURA/DUI/DIMIMPORTE TOTAL COMPRAIMPORTE ICEIMPORTE IEHDIMPORTE IPJTASASOTRO NO SUJETO A CREDITO FISCALIMPORTES EXENTOSIMPORTE COMPRAS GRAVADAS A TASA CEROSUBTOTALDESCUENTOS/BONIFICACIONES/REBAJAS SUJETAS AL IVAIMPORTE GIFT CARDIMPORTE BASE CFCREDITO FISCALTIPO COMPRACODIGO DE CONTROLCON DERECHO A CREDITO FISCALESTADO CONSOLIDACION
NºNIT PROVEEDORRAZON SOCIAL PROVEEDORCODIGO DE AUTORIZACIONNUMERO FACTURANUMERO DUI/DIMFECHA DE FACTURA/DUI/DIMIMPORTE TOTAL COMPRAIMPORTE ICEIMPORTE IEHDIMPORTE IPJTASASOTRO NO SUJETO A CREDITO FISCALIMPORTES EXENTOSIMPORTE COMPRAS GRAVADAS A TASA CEROSUBTOTALDESCUENTOS/BONIFICACIONES/REBAJAS SUJETAS AL IVAIMPORTE GIFT CARDIMPORTE BASE CFCREDITO FISCALTIPO COMPRACODIGO DE CONTROLCON DERECHO A CREDITO FISCALESTADO CONSOLIDACION

Automatizacion

Menos digitacion. Mas decisiones.

Importa, revisa y procesa: ContaAI registra la informacion y actualiza los modulos relacionados. Asi se ve con Compras, en vivo — del archivo del SIAT a los asientos, con las cifras del archivo real que corre en las pruebas.

  1. Archivo del SIAT

    01

    Compras.xlsx

    Tal como se descarga: sin abrirlo ni retocarlo

    XLSXZIPHoja «Compras»

  2. Validacion estructural

    02

    24 / 24 columnas

    Una sola desviacion lo rechaza entero

    Anexo A conforme

  3. Reconocimiento

    03

    101 nuevas · 0 duplicadas

    Reimportar nunca pisa el trabajo hecho

    NITAUTORIZACIONNº FACTURAFECHA

  4. Asientos e inventario

    04

    Bs 543.686,18

    Un asiento por factura revisada

    58 asientos12 entradas de kardex
contaai.jorgearturo.net/documento
Comercial Andina S.R.L.Mayo 2026AbiertoImportar SIATProcesar cierre
Compras
101
Importe total
Bs 543.686
Por revisar
43
Revisadas
58
La pantalla del documento mensual tal como se ve en la aplicacion
Nº facturaProveedorImporte BsCuentaEstado
11821SOCIEDAD HOTELERA SANDOVAL S.R.L.549,845.2.03.01Revisado
12339TELEFONICA CELULAR DE BOLIVIA S.A.4.320,003 cuentasRevisado
5214URRUTIBEHETY LTDA.1.080,005.2.05.02Por revisar
521841BNB SAFI S.A.653,615.3.02.04Revisado
Totales de la vista543.686,18CF 70.377,74
Importacion en curso1,2 s
  1. 14:02:11Leyendo Compras.xlsx · hoja «Compras»
  2. 14:02:11Encabezados 24/24 conformes al Anexo A
  3. 14:02:11Periodo verificado: todas las facturas son de 05/2026
  4. 14:02:12101 facturas nuevas · 0 reconocidas
  5. 14:02:12Identificadores conservados como texto (NIT, factura)
  6. 14:02:12Orden cronologico aplicado · estado inicial Por revisar
  7. 14:02:12Importe Bs 543.686,18 · credito fiscal Bs 70.377,74
Distribuir la factura 12339

TELEFONICA CELULAR DE BOLIVIA S.A. · importe distribuible Bs 4.047,00

  • 5.2.04.01Servicios de telefonia2.500,00
  • 5.2.04.03Internet corporativo1.200,00
  • 5.3.02.01Comunicaciones sucursal347,00
Diferencia: Bs 0,00Guardar distribucion

Una factura entre varias cuentas: la distribucion no se guarda hasta que la diferencia es exactamente Bs 0,00.

El producto

Toda tu empresa, en un solo tablero.

Informacion actualizada, clara y lista para tomar decisiones.

  • Estado del cierre mensual
  • Documentos pendientes
  • Cartera y cuentas por pagar
  • Inventario valorizado
  • Planilla mensual
  • Flujo de caja
  • Actividad reciente
contaai.jorgearturo.net/panel
Comercial Andina S.R.L.Gestion 2026 · MayoCierre en cursoMQ
  • Inicio
  • Compras
  • Ventas
  • Bancos
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Inventario
  • Contabilidad
  • Reportes
  • RR.HH.
  • Configuracion
Estado del cierre
75 %
Operaciones observadas
2

Requieren atencion

Documentos pendientes
43

Por revisar

Cuentas por cobrar
Bs 124.850,00
Cuentas por pagar
Bs 78.650,00
Saldo bancario
Bs 98.750,45
Inventario valorizado
Bs 245.300,00
Planilla mensual
Bs 16.200,00

Revisada

Flujo de caja

Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May

IngresosEgresos

Actividad reciente

  1. 14:02Importacion SIAT · 101 facturas nuevas
  2. 13:47Factura 12339 distribuida en 3 cuentas
  3. 12:10Planilla de mayo marcada como revisada
  4. 11:38Extracto de banco conciliado

Progreso del cierre

  • ComprasCompletado
  • VentasCompletado
  • BancosCompletado
  • Cuentas por pagarObservado
  • InventarioCompletado
Ctrl K · buscador global
Buscar:5.1
  • 5.1.01.01Compras de mercaderia
  • 5.1.02.03Fletes sobre compras
  • 5.1.04.02Envases y embalajes

Cualquier factura, cuenta o asiento, escribiendo. Desde cualquier pantalla.

Procesar el cierre del documento
Asientos a generar
58
Entradas de inventario
12
Excluidas con motivo
3
Pendientes que lo impiden
0
Todo o nada: sin cierres a mediasProcesar cierre

Antes de cerrar, el sistema muestra que se va a generar. Con un error, no genera nada.

El cierre mensual

Deja de ser una persecucion.

Que modulos estan listos, que operaciones requieren revision y que tareas todavia impiden cerrar el periodo. Todo en una pantalla.

Cierre de mayo 2026
5 de 8 pasos listos62 %
  • ComprasCompletado
  • VentasCompletado
  • BancosCompletado
  • Cuentas por pagarObservado
  • InventarioCompletado
  • PlanillaPendiente
  • RevisionPendiente
  • CierreBloqueado

Todo o nada: con una sola observacion pendiente, el periodo no cierra.

RR.HH. y planilla

Tu equipo, dentro de la misma plataforma.

Altas y bajas con finiquito segun norma, vacaciones con aprobacion, anticipos con descuento y exportaciones listas para cada entidad.

Empleados activos
12
Vacaciones pendientes
3
Por aprobar
2
RR.HH. · Planilla de mayo 2026
  • Mariela QuispeContadora general6.120,00
  • Ruben ChoqueAuxiliar contable4.850,00
  • Daniela RojasVentas5.230,00
Liquido pagableBs 16.200,00
BancoMin. TrabajoGestoraTributaria

Finiquitos, vacaciones y anticipos; el asiento va al Motor Contable.

Multiempresa

Todas las empresas que administras.

Un estudio contable administra las empresas que necesite: cada una con su plan de cuentas, sus catalogos, sus usuarios y sus estados financieros propios.

  • ENEmpresa NorteEn cursoMayo 2026 · 4 usuarios · 12 pendientes75 %
  • DCDistribuidora CentralCerradoMayo 2026 · 2 usuarios · 0 pendientes100 %
  • CAConstructora AndinaEn cursoAbril 2026 · 6 usuarios · 31 pendientes40 %
  • SCServicios ContaAIEn cursoMayo 2026 · 3 usuarios · 5 pendientes60 %

Plan de cuentas independiente · usuarios y permisos por empresa · informacion completamente aislada.

Trazabilidad

Cada cifra cuenta su historia.

Del documento original al reporte financiero hay una cadena que nunca se corta: nada se elimina sin dejar rastro y la reapertura requiere autorizacion.

  1. Documento original

    Factura 12339 · respaldo conservado tal cual llego

  2. Registro de operacion

    Compra registrada con sus 24 columnas de origen

  3. Revision

    Cuenta, tratamiento fiscal y glosa, con autor y hora

  4. Procesamiento

    Asiento generado; estado anterior y actual quedan escritos

  5. Reporte financiero

    La cifra del balance navega de vuelta hasta aqui

Contabilidad

De la operacion diaria a la informacion financiera.

Libro Diario, Mayor, Balance de Comprobacion y estados financieros, con filtros por empresa, gestion, periodo, cuenta, centro de costo y proyecto.

  • Libro Diario
  • Libro Mayor
  • Balance de Comprobacion
  • Estado de Resultados
  • Balance General
  • Antiguedad de cartera
  • Antiguedad de cuentas por pagar
  • Reportes de inventario
  • Reportes de planilla

Una cifra, abierta hasta su origen

La fila del balance abre el asiento que la compone; el asiento abre la factura que lo origino. Dos clics, ninguna pregunta sin respuesta.

01 · El balance del mes

Reportes · Balance de comprobacion
DiarioMayorBalanceEE.RR.
Balance de comprobacion de mayo, resumido
CuentaDebeHaber
1.1.02.01Banco Nacional118.940,52
5.1.01.01Compras de mercaderia354.367,92
1.1.05.01IVA credito fiscal70.377,74
2.1.01.01Cuentas por pagar543.686,18
Iguales543.686,18543.686,18

Cada cifra navega hasta su documento origen con un clic.

02 · El asiento que la compone

Asiento CD-58 · 12/05/2026
  • 5.2.04.01Servicios de telefonia2.500,00
  • 5.2.04.03Internet corporativo1.200,00
  • 5.3.02.01Comunicaciones sucursal347,00
  • 1.1.05.01IVA credito fiscal273,00
  • 2.1.01.01Cuentas por pagar4.320,00
Iguales4.320,00 / 4.320,00

Origen: factura 12339 · TELEFONICA CELULAR DE BOLIVIA S.A.

03 · La factura de origen

Factura

Nº 12339

TELEFONICA CELULAR S.A.

NIT 1020255020 · 01/05/2026

Importe total
Bs 4.320,00
Base credito fiscal
Bs 2.100,00
Credito fiscal (13 %)
Bs 273,00
Distribuida en
3 cuentas

Se distribuye

Bs 4.047,00

El credito no sale del total: 4.320,00 − 273,00 = 4.047,00.

Seguridad

Tus empresas comparten plataforma. Nunca comparten informacion.

Roles y permisos

Auxiliar, Contador y Administrador, con facultades distintas.

Aislamiento por empresa

Plan de cuentas, catalogos y datos propios.

Auditoria de acciones

Quien hizo que, campo a campo.

Cierre de periodos

Un periodo cerrado bloquea nuevos asientos.

Validaciones de informacion

Nada avanza sin pasar la revision.

Sesiones seguras

Edicion exclusiva por documento, con liberacion auditada.

Copias de respaldo

Automaticas, fuera del equipo del contador.

Historial de actividad

Ordenado y legible, por usuario y por empresa.

Arquitectura moderna

Tres capas y una sola fuente oficial de la informacion financiera.

  1. Aplicacion web

    Interfaz responsiva para escritorio y tablet

  2. API y logica de negocio

    Validaciones y permisos en el servidor

  3. Motor Contable

    Asientos, periodos y numeracion por gestion

  4. Base de datos

    Datos por empresa aislados, con auditoria

Unico servicio externo: el SIAT, como fuente tributaria.

101101
facturas en un archivo real

importadas sin tocar una celda

2424
columnas del registro

conservadas como prueba de origen

2626
criterios verificables

comprobados en cada commit

4545
pruebas de navegador

corriendo contra produccion

Automatiza tu operacion contable y administrativa con ContaAI.

Solicita una demostracion y descubre como centralizar tu contabilidad, tus operaciones y la gestion de tu equipo en una sola plataforma.

Solicitar demoHablar por WhatsApp
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Plataforma SaaS multiempresa de contabilidad, automatizacion administrativa y RR.HH. para pequenas y medianas empresas.

Producto

  • La plataforma
  • Automatizacion
  • Contabilidad
  • RR.HH.
  • Multiempresa
  • Seguridad

Recursos

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